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AI 擬訊教學:生日祝福、新品通知、離店感謝,一鍵寫好再傳 LINE

約 2 分鐘學會・更新:2026-11-02

情境:明天是林姐生日。你想傳個祝福,但每次都卡在怎麼開頭——「親愛的貴賓生日快樂」太像罐頭,自己想又要花十分鐘。

打開林姐的客戶檔案點「AI 擬訊」,熟客簿會依她的喜好(例如喜歡祖母綠、女兒年底結婚)寫好三種寫法,挑一則改一兩個字就能傳。

AI 擬訊教學:生日祝福、新品通知、離店感謝,一鍵寫好再傳 LINE

操作步驟

  1. 從客人打開 AI 擬訊

    在客戶檔案點上方的 AI 擬訊。也可以從提醒、看板的 需要關注、貨找人結果,或報價詳情的 AI 擬跟進訊息 進來,會自動帶入適合的情境。

  2. 選訊息情境

    在 訊息情境 選 新品到貨、生日祝賀、離店問候、報價跟進、回訪關懷 或 活動邀請。選離店問候時,可以再選這次有沒有購買、是不是首次來訪。

  3. 選語氣

    在 語氣 選 尊榮、專業 或 親切。

  4. 產生草稿,挑一則

    第一次點 用 AI 生成,AI 會寫好三種寫法,用 1、2、3 切換;文字可以直接點進去修改。不滿意就點 重新生成,同樣的組合下次打開會直接顯示已存的草稿。

  5. 複製或傳送

    點 複製 會把訊息複製起來;點 傳送 會依客人的聯絡方式打開 LINE 或 WhatsApp(打不開時改用系統分享)。複製或傳送後,熟客簿會自動記錄一次聯絡並更新聯絡時間。

小技巧

常見問題

AI 寫的訊息會不會像罐頭?
AI 會提到這位客人才有的細節,例如上次看過的款式或快到的場合,並避開制式開頭;建議再加一兩句自己的話。
可以修改 AI 寫的內容嗎?
可以,草稿文字可以直接點進去修改,再複製或傳送。
為什麼按傳送開的是 WhatsApp?
傳送會依客人的聯絡方式決定:客人只留了 WhatsApp 就開 WhatsApp,有 LINE 就開 LINE;打不開時會改用手機的分享選單。
三種語氣差在哪?
尊榮用字講究、有質感;專業清楚有禮貌;親切比較口語,像朋友聊天,可以有一兩個表情符號。

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