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語音速記教學:接待完講 30 秒,客人資料自動整理好

約 2 分鐘學會・更新:2026-11-02

情境:週六下午,王小姐來試戴戒指,試了兩克拉的祖母綠,說女兒十二月結婚想找一條配的墜子,預算二十萬左右。她走了之後下一位客人馬上進門——你沒有時間打字。

這時候打開熟客簿講 30 秒就好:AI 會把你說的話整理成王小姐的偏好、尺寸、願望清單和下次聯絡的提醒,存進她的客戶檔案。

語音速記教學:接待完講 30 秒,客人資料自動整理好

操作步驟

  1. 打開「語音」分頁

    點畫面下方的 語音 分頁;如果已經在王小姐的客戶檔案裡,也可以直接點上方的 語音 按鈕,會自動帶入她。

  2. 選擇記錄對象

    點 記錄對象 卡片右邊的 選擇,用 搜尋暱稱或姓名… 找到王小姐。如果是第一次來的新客人,先到 客戶 分頁建立客戶檔案再回來。

  3. 按一下開始講,講完再按一下

    輕觸中間的麥克風就開始錄音,畫面會顯示 錄音中 · 再按一下結束。一次最長 3 分鐘,少於 3 秒會被當成太短不採用。

  4. 確認後送出 AI 分析

    錄好後會出現 錄好了 卡片,確認沒問題點 送出 AI 分析;想重講就點 捨棄重錄。

  5. 看 AI 解析結果,存入客戶檔案

    約十幾秒後會看到 AI 解析結果:摘要、逐字稿、偏好與特徵、願望清單。內容沒問題就點 存入客戶檔案;如果 AI 聽錯了,點 捨棄 再錄一次。

  6. 到客戶檔案確認

    打開王小姐的客戶檔案,互動歷史、偏好與特徵、願望清單 和 提醒 都會更新;講到生日或紀念日的話,會記進 重要日子 並每年自動提醒。

小技巧

常見問題

AI 聽錯了可以改嗎?
解析結果頁不能直接修改;聽錯的話點「捨棄」重新錄一次,或存入後到客戶檔案裡修改偏好與願望清單。
新客人可以直接用語音建立嗎?
語音速記要先選一位已建立的客戶;新客人請先在「客戶」分頁建立客戶檔案,再用語音記錄。用 LINE 速記時則可以直接選「建新客戶」。
一天可以用幾次?
AI 分析每天有次數上限(語音速記與 LINE 速記共用),快用完時語音頁上方會提醒剩幾次,每天午夜重置;「設定 → 方案」也看得到今天剩餘次數。
講話中英夾雜可以嗎?
可以用你平常的說法講,例如品牌或款式名稱用英文;如果整理結果不對,捨棄後講慢一點、清楚一點再試一次。

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