提醒教學:客人生日、回訪、太久沒聯絡,熟客簿都會提醒你
情境:林姐是你的 VIP,生日在下個月;陳先生三個月前買了錶,該提醒他回來保養;還有幾位老客人好像很久沒聯絡了——但你每天忙著接待,這些事情總是等到過了才想起來。
在熟客簿把日子設好,時間到了會推播提醒你,打開看板就知道今天該聯絡誰。
操作步驟
記下生日與紀念日(每年自動提醒)
新增或編輯客戶時,填入 生日,紀念日可以在 紀念日(可多筆,每年自動提醒) 點 新增紀念日。存檔後熟客簿會自動建立每年的提醒,預設提前 7 天通知,不用每年重設。
手動新增回訪、保養等提醒
點看板右上角的鈴鐺進入 提醒 頁,再點右上角的 +;或在客戶檔案的 提醒 區塊點 新增。選好 客戶、類型、日期,需要的話設定 重複(每年、每半年、每季、每月)和 提前提醒(當天、3 天、7 天),最後點 儲存。
設定「太久沒聯絡」的天數
在新增或編輯客戶時,沉睡閾值 可以選 30、60、90 或 180 天(預設 60 天)。超過這個天數沒聯絡,客人會出現在看板的 需要關注,並推播提醒你。
開啟推播通知
第一次使用時允許熟客簿傳送通知;如果當初選了不允許,看板的上手卡片點 開啟推播,重要日子不漏接 就會帶你到系統設定開啟。提醒會在每天早上 9 點推播。
收到提醒後一鍵聯絡
在 提醒 頁點那一筆提醒,選 AI 擬訊,熟客簿會依提醒類型帶入情境(例如生日就是生日祝賀)寫好訊息;聯絡完點左邊的圓圈標記完成,重複的提醒會自動排好下一次。
小技巧
- 看板的 近期提醒 會列出未來 30 天的提醒;想看整個月,點看板右上角的行事曆,提醒、生日紀念日和成交都在同一個畫面。
- 記錄成交時,可以開啟 成交後自動回訪關懷,自動在 3~30 天後提醒你關心客人。
常見問題
- 生日提醒每年都要重新設嗎?
- 不用。在客戶檔案填入生日或紀念日後,熟客簿會每年自動提醒,預設提前 7 天。
- 為什麼沒收到推播?
- 請確認手機的系統設定有允許熟客簿傳送通知;提醒會在每天早上 9 點推播。
- 「需要關注」的客人是怎麼判斷的?
- 依每位客人設定的沉睡閾值(預設 60 天),超過這麼多天沒有聯絡紀錄就會列入。用 AI 擬訊複製或傳送訊息後,會自動更新聯絡時間。
- 提醒標記完成後可以復原嗎?
- 可以。到「提醒」頁的「已完成」裡點那筆提醒,選「恢復為未完成」即可。
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